Atención de pedidos para distribuidores y contratistas.

Allcatch registra todas las llamadas, mensajes de texto, correos y solicitudes web. Prepara respuestas con las existencias, los precios y las condiciones de pago de su sistema de gestión (ERP). Su equipo revisa y aprueba cada respuesta antes de enviarla.

De la solicitud a la respuesta aprobadaDatos de ejemplo

La interfaz del producto está en inglés.

Hey, do you have THHN 12 AWG stranded, black, 500 ft spools? Need 20. Price?Customer · Sat 9:47 PM · Text
Request recorded
Stock and pricing: 64 spools available · $112 each for orders of 10 or more · Payment due in 30 daysExample data from your business system
✓ Approved by your teamYour team reviews the reply before sending.
We have 64 spools of black THHN 12 AWG stranded wire in 500-foot lengths. Your 20 spools cost $112 each, or $2,240 total, with payment due in 30 days. Would you like us to hold them for pickup Monday?Sent by your team · Sat 9:48 PM
Yes, set aside 20. Will pick up Monday at 7.Customer · Sat 9:50 PM

Cada cliente recibe la respuesta que daría su mejor vendedor de mostrador, con sus existencias, sus precios y las condiciones de pago de cada cliente.

  1. Un cliente llama, envía un mensaje de texto o un correo, o completa un formulario web, incluso fuera de horario.

  2. Allcatch registra la solicitud en cuanto llega para que su equipo pueda darle seguimiento.

  3. Allcatch consulta las existencias, los precios y las condiciones de pago del cliente en su sistema de gestión.

  4. Allcatch prepara una respuesta con esos datos e indica qué información debe completar su equipo.

  5. Su equipo revisa la respuesta, hace los cambios necesarios y autoriza el envío.

  6. El cliente recibe la respuesta aprobada, o su equipo se encarga de atenderlo si necesita atención personalizada.

El borrador de respuesta está listo en minutos.
Allcatch registra solicitudes las 24 horas, todos los días.
Su equipo aprueba cada respuesta antes de enviarla.
¿Distribuidor de gases y soldadura?

Allcatch empezó ahí. Vea la versión hecha para cilindros, alquiler, sobrestadía, recalificación DOT y digitalización de órdenes de compra.

Para empresas de gas y soldadura →

Se integra con lo que ya usa

su ERP sus líneas telefónicas texto y correo exportaciones en hoja de cálculo

Un día en el mostrador. El mismo día, sin las pérdidas.

Cada solicitud queda registrada: por la mañana, al mediodía, después del cierre, en fin de semana. El dueño ve el negocio completo, no la muestra de pedidos que alguien alcanzó a salvar.

Cómo es hoy

✕Un cliente escribe a las 8 de la noche; alguien le responde por la mañana. Ya compró en otro lado.
✕Una llamada perdida el sábado: simplemente no hay pedido.
✕Precio, existencias y plazo de entrega viven en tres lugares; la respuesta se arma a mano.
✕Pidieron algo que usted no maneja, y nadie lo anotó.
✕Lo que sigue esperando respuesta, ni el mostrador ni el dueño lo ven.

Con Allcatch

✓Cada solicitud se registra en el momento en que llega, cualquier día, a cualquier hora.
✓El borrador de respuesta ya está armado: existencias, precio y las condiciones del cliente desde su ERP.
✓Nada llega a un cliente sin la aprobación de su equipo.
✓Una pregunta inusual pasa a la persona correcta con el contexto completo.
✓La demanda perdida se cuenta y el dueño la ve.

Es su pedido de siempre. Solo que ya no se pierde.

Su ERP, su catálogo, su flujo diario y una sola pantalla con todo lo que requiere acción. Además, análisis: pregúntele al panel con palabras sencillas y la respuesta sale de sus datos. Elija un sector: datos de ejemplo.

Conversación con el clienteDatos de ejemplo
Do you have Type I/II Portland in stock? Price per bag if I take a pallet?Customer · 11:48 PM
Type I/II Portland, 94 lb: 460 bags on hand. From 50 bags it's $14.20 each. Want a quote for a pallet of 35, or for 50?Draft from your ERP · approved by your counter
Quote #4471 for $710 sent; 50 bags set aside until tomorrow in the ERP.account history: Portland · 50 bags · Net 30
Panel del dueñoDatos de ejemplo
0waiting for a reply, all inbound closed
3drafts in review
3items below reorder point
37quotes today
3 drafts waiting for reviewopen
Type I/II Portland below reorder pointreorder
Owner's summary sent9:00 AM

La interfaz del producto está en inglés.

¿Cuánto se le está escapando hoy? Haga la cuenta con sus propias cifras.

No ponemos "promedios del sector": los campos quedan vacíos hasta que usted escribe sus propios números. La fórmula está a la vista: solicitudes × porcentaje sin respuesta × conversión × pedido promedio.

Pedidos perdidos por mes?
Perdido por mes, $?
Perdido por año, $?

Los textos de ejemplo en los campos solo muestran la escala; se cuenta únicamente lo que usted escribe. La imagen exacta la da el diagnóstico gratuito de su flujo entrante.

Empiece con un piloto

Muéstrenos su flujo entrante. Le mostraremos dónde se pierden los pedidos.

Empiece con un piloto de dos semanas. Su equipo revisa cada borrador antes de que llegue al cliente.

1Diagnóstico, gratis. Cómo funcionan sus ventas, qué canales, qué hay en su ERP.
2Revise borradores reales. Su equipo revisa y aprueba respuestas basadas en sus solicitudes y los datos de su ERP.
3Resultados con hechos. Qué se capturó, dónde se pierden los pedidos, el plan de lanzamiento y el precio.

Planes desde $399 al mes. La cotización final depende del horario de cobertura, la vía de integración con su ERP y el número de sucursales.

Cohorte fundadora de cinco distribuidores: ya abierta. Soporte directo del fundador, precio fijo garantizado, voz real en la hoja de ruta.

Al proporcionar su número, usted acepta recibir mensajes de texto de Allcatch sobre su solicitud y su demo. La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Responda STOP o ALTO para cancelar, o HELP o AYUDA para recibir ayuda. Consulte nuestra Política de privacidad y nuestros Términos (en inglés). Dejar un número es opcional y no es condición para reservar una demo.

Las demos las conduce el fundador. Recibirá respuesta dentro de un día hábil. ¿Prefiere escribir un correo? Envíelo a info@allcatch.ai.

La versión corta

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La puesta en marcha toma desde dos semanas. Allcatch se integra con lo que ya usa: conectamos sus líneas y su ERP, ajustamos las reglas a sus procesos y lo configuramos con los datos de su empresa. Cuente de dos a cuatro semanas de puesta en marcha antes de un piloto en vivo, según la vía de integración con su ERP.

¿Qué pasa con una pregunta inusual?

Las respuestas se arman solo con sus datos: si un dato no está en su ERP, no se inserta ninguna suposición. Las preguntas dudosas o inusuales pasan a su especialista con el contexto completo. Primero corre el modo sombra: una persona aprueba cada respuesta.

¿Va a reemplazar a nuestro personal?

No. Se encarga de la primera atención: preguntas repetidas, solicitudes fuera de horario, borradores de cotización y de pedido. Las decisiones siguen siendo de las personas.

¿Dónde se guarda la información de nuestro negocio?

En Estados Unidos, bajo su contrato: no se comparte con terceros, no se usa para entrenar modelos y es suya por contrato. Las finanzas las ve solo el dueño.

Todas las preguntas →