Preguntas frecuentes

Preguntas antes de la demo.

La lista completa sobre la puesta en marcha, los datos, su ERP y las condiciones. Si falta algo, pregúntelo en la demo; el fundador responde en persona.

Piloto y puesta en marcha

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La puesta en marcha toma desde dos semanas. Allcatch no es un producto masivo: se integra con su negocio. Conectamos sus líneas y su ERP, ajustamos las reglas a sus procesos y lo configuramos con los datos de su empresa. Cuente de dos a cuatro semanas de puesta en marcha desde la llamada de alcance hasta un piloto en vivo, según la vía de integración con su ERP. Los pasos están en la página Piloto.

¿Tenemos que salir en vivo el primer día?

No. Los pilotos empiezan en modo sombra: durante las primeras dos semanas Allcatch captura y redacta todo, pero nada llega a un cliente hasta que usted lo active. Usted ve cómo se acumulan borradores reales en la cola de aprobación, juzga la calidad con su propio tráfico y decide cuándo sale en vivo.

¿Qué necesitan de nuestro equipo?

Acceso a los canales sin cambiar de número, una exportación de su ERP o acceso de solo lectura, y tiempo de su especialista para aprobar respuestas en modo sombra. Eso es todo lo que pedimos.

¿Nuestro equipo de TI tiene que construir algo?

No. Los ingenieros de Allcatch hacen la conexión. El acceso al ERP es de solo lectura por defecto, y la única vía de escritura son los borradores de pedido, solo donde usted la habilite. Si su sistema puede exportar datos, eso puede bastar para empezar.

¿Cambiamos de número de teléfono o de canales?

No. Trabajamos con su número, su sistema telefónico, su texto y su correo, sin reemplazar el canal al que sus clientes están acostumbrados.

Control

¿Allcatch responde a los clientes por sí solo?

Solo cuando usted lo activa, y aun entonces solo dentro de un límite que no se puede desactivar. Los pilotos empiezan en modo sombra: Allcatch captura y redacta todo, nada llega a un cliente hasta que usted lo active, y puede desactivarlo en cualquier momento. Activado, está construido para responder solo con datos verificados contra su ERP. Lo que no puede, sin precio verificado, una regla de contrato manual, datos faltantes, una cuenta marcada, lo traspasa a su equipo: se avisa a su operador, el cliente recibe una respuesta honesta de espera y el borrador nunca se envía. No es una opción que usted configura. Es cómo está construido el sistema.

¿Responde llamadas por voz?

Hoy no. Las llamadas se miden con la misma vara que el texto: la línea de Allcatch captura la solicitud, la dirige y toma el mensaje; la respuesta sale como borrador por texto o correo que su equipo aprueba. No cotiza precios, no confirma existencias ni promete fechas por teléfono. Los textos, correos y formularios web reciben borradores verificados contra su ERP.

¿Qué pasa cuando Allcatch no está seguro?

Se activan varias capas de protección. Responde solo con sus datos: si un hecho no está en su ERP, no inserta una suposición. Antes de enviar, la respuesta se coteja con el ERP, y las preguntas dudosas o inusuales pasan a su especialista con el contexto completo. Primero corre el modo sombra: una persona aprueba cada respuesta.

¿Nuestros clientes terminarán hablando con un robot?

Como exige la ley, el sistema se identifica como automatizado, y su equipo aprueba cada respuesta antes de que salga. Está construido para responder con datos verificados contra su ERP y para dirigir todo lo demás a una persona, no a una suposición. Sus clientes reciben una respuesta rápida y precisa en lugar de un buzón de voz.

¿Esto va a reemplazar a nuestro personal?

No. Se encarga de la primera atención: preguntas repetidas, solicitudes fuera de horario, borradores de cotización y de pedido. Las decisiones siguen siendo de las personas. Elimina el trabajo perdido y enterrado, no a la gente que conoce a sus clientes, y el análisis le muestra al dueño toda la demanda entrante.

¿Quién aprueba cada borrador y cuánto tiempo toma?

Quien usted designe: el encargado de mostrador por defecto, con las excepciones de precio dirigidas a la persona responsable. La aprobación es un toque en el teléfono o en la cola; los borradores llegan agrupados, cada uno con los campos del ERP que usó, así que un borrador de rutina se lee y se aprueba en un toque, y las correcciones le enseñan a Allcatch sus reglas para que haya cada vez menos. En modo sombra usted ve el número real y el tiempo por borrador con su propio tráfico antes de decidir nada.

Datos y ERP

¿Cómo se conecta el ERP y con cuáles funciona?

Por exportación o API: catálogo, precios, existencias, apartados. Nada cambia en su sistema de registro. Nos conectamos a sistemas como Epicor Prophet 21, Epicor Eclipse, Epicor BisTrack, Infor CloudSuite Distribution (SX.e), NetSuite, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Acumatica, DDI Inform, Spruce, Sage y QuickBooks Enterprise, y para gas y soldadura TIMS, Datacor y DataWeld. Si su sistema puede exportar datos, eso basta para empezar; en la demo le mostramos cómo conectar el suyo.

¿Dónde se guarda la información de nuestro negocio?

En Estados Unidos, bajo su contrato: no se comparte con terceros, no se usa para entrenar modelos y, por contrato y por ley, pertenece a su empresa. Las finanzas las ve solo el dueño. Los detalles, incluido el registro de acceso y las opciones de despliegue, están en la página Seguridad y control.

¿Entrenan modelos con nuestros datos?

No. No usamos datos de clientes para entrenar ni mejorar modelos de IA. Lo que se ajusta es su propia configuración: Allcatch se configura con sus productos, reglas y flujos de trabajo, y esa configuración sigue siendo suya.

¿De quién son nuestros datos?

Suyos. Su ERP siempre fue el sistema de registro, así que nada queda encerrado dentro de Allcatch. El historial de conversaciones y los datos de demanda que el sistema captura son suyos: expórtelos en cualquier momento, nunca los usamos para entrenar modelos y los eliminamos de nuestros sistemas a solicitud.

¿Cómo manejan el consentimiento en las llamadas?

La captura y la grabación de llamadas se basan en el consentimiento donde se usa grabación, incluido el texto de aviso explícito donde la ley local lo exige. La redacción final se define con los requisitos legales del cliente.

Condiciones

¿Cuánto cuesta?

Los planes empiezan desde $399 al mes. La cotización exacta depende de tres cosas: el modo de cobertura (fuera de horario, desborde o 24/7), la vía de integración con su ERP y el número de sucursales. El número lo recibe en la demo, y el precio de la cohorte fundadora queda fijo una vez acordado.

¿Hay contrato? ¿Podemos cancelar?

Mes a mes por defecto, cancele cuando quiera. Hay plazos de seis meses y anuales con descuento. El procedimiento para sus datos al irse, exportación, plazos, eliminación de copias, se fija en el contrato. El acceso al ERP es de solo lectura por defecto, así que apagar Allcatch no rompe nada en sus sistemas.

¿Con quién trabajan ya?

Estamos empezando. Por eso el piloto corre con sus solicitudes y datos reales, no con el caso de éxito de otro, y por eso la cohorte fundadora de cinco distribuidores recibe soporte directo del fundador, precio fijo garantizado y voz real en la hoja de ruta.

¿Hay una versión para distribuidores de gases y soldadura?

Sí, Allcatch empezó ahí: cilindros, intercambio de lleno por vacío, alquiler y sobrestadía, recalificación DOT, digitalización de órdenes de compra. Vea la versión para gases y soldadura.

¿No encontró su pregunta? Hágala en la demo.

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Empiece con un piloto

Muéstrenos su flujo entrante. Le mostraremos dónde se pierden los pedidos.

Empiece con un piloto de dos semanas. Su equipo revisa cada borrador antes de que llegue al cliente.

1Diagnóstico, gratis. Cómo funcionan sus ventas, qué canales, qué hay en su ERP.
2Revise borradores reales. Su equipo revisa y aprueba respuestas basadas en sus solicitudes y los datos de su ERP.
3Resultados con hechos. Qué se capturó, dónde se pierden los pedidos, el plan de lanzamiento y el precio.

Planes desde $399 al mes. La cotización final depende del horario de cobertura, la vía de integración con su ERP y el número de sucursales.

Cohorte fundadora de cinco distribuidores: ya abierta. Soporte directo del fundador, precio fijo garantizado, voz real en la hoja de ruta.

Al proporcionar su número, usted acepta recibir mensajes de texto de Allcatch sobre su solicitud y su demo. La frecuencia de los mensajes varía. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Responda STOP o ALTO para cancelar, o HELP o AYUDA para recibir ayuda. Consulte nuestra Política de privacidad y nuestros Términos (en inglés). Dejar un número es opcional y no es condición para reservar una demo.

Las demos las conduce el fundador. Recibirá respuesta dentro de un día hábil. ¿Prefiere escribir un correo? Envíelo a info@allcatch.ai.